יום רביעי, 20 באוגוסט 2008

המלצות לעיצוב החופה שלכם

איך שאני רואה את הדברים החופה היא המרכז של הערב ביום החתונה. אמנם הרבה אורחים מחכים שזה יגמר מהר כי זה החלק ה"משעמם" מבחינתם, אך אני חושב שיש לתת משקל נכבד יותר לטקס זה (הרי לשם כך התכנסנו כאן, לא???, או שבעצם באתם רק לאכול ולדבר?). אני בטוח שהרבה שותפים לדעה זו כאשר הם חושבים על החתונה שלהם. כי בכל אופן לא הוצאנו הרבה כסף בשביל להיות מרכז למפגש חברתי - אך לצערנו לא ניתן להימנע מזה - אך עדיין ניתן להשקיע בטקס החתונה ועצב את החופה שהיא מרכז האירוע בדרך ייחודית ומגניבה.

מבנה החופה:


בד"כ המבנה של החופה היא בצורה מרובעת והיא מוגבהת מהקרקע. חופה שהיא גדולה תאפשר לבני משפחה לעמוד ולהצטרף לזוג הטרי, במידה והחלטתם שזה מה שאתם רוצים. ישנם חופות שממוקמות בלב אגם עם כניסה לחופה דרך גשרון - שזהו מבנה חופה ייחודי יותר אך מרחיק באופן פיזי את הקהל מהחופה. לכל דבר יש יתרונות וחסרונות כמובן, וחשוב שתקחו בחשבון את היתרונות והחסרונות של כל חופה כאשר אתם מתכננים את החופה שלכם. חופה מהדור הישן היא ש-4 אנשים קרובים מחזיקים את החופה מעל לזוג הטרי - דבר זה יוצר קרבה פיזית של הקהל וחיבור חזק יותר לעצם החופה, אך בד"כ היא אינה מוגבהת וקשה לאנשים הנמוכים מבנינו לראות את החופה.


עיצוב חופה:

מבחינת עיצוב החופה, חשוב ראשית שהחופה תהה מוארת היטב, כך שהקהל יוכל להינות מעצם המעמד (ניתן להוסיף מעט תאורה צבעונית). השביל המוביל לחופה הינו האלמנט העיצובי הראשון של עצם עיצוב החופה והכניסה אליה. ניתן לעצב את שביל הכניסה לחופה בסידורי פרחים, מוביילים צבעוניים, בדים נשפכים וקשירות ייחודיות. ניתן להוסיף נרות שיקשטו את שביל החופה ויתנו נופך מרגיע ועיצובי לחופה שלכם, ניתן לקשט את השביל גם בבלונים. אני אישית אוהב גם שאת הכניסה לחופה מלווים ילדים המפזרים עלי כותרת של פרחים ומפריחים בועות סבון לאוויר - דבר זה לדעתי מוסיף מימד מחיה ומרגש לאירוע.מבחינת עיצוב החופה נהוג לעצב אותה בצבע לבן, אך עדיין ניתן לקשט את החופה בזרי פרחים או בלונים צבעוניים.

בעיקרון, אם אתם שוכרים חברה לעיצוב אירועים, הם ידאגו לכל הפרטים האלו בשבילכם - אך, חשוב שתעברו איתם מהם הפרטים החשובים לכם ותחשבו עליהם טרם הפגישה עם החברה לעיצוב אירועים. הם מסוגלים להציע לכם שלל גימיקים ייחודיים לאירוע שלכם, כמו: זיקוקים/זיקוקין בזמן הכניסה לשביל החופה, זיקוקי דינור בסוף החופה, בלוני הליום, הפרחת פרפרים, הפרחת יונים לבנות ועוד. כל האלמנטים האלו יכולים לשדרג את האירוע שלכם וחשוב שתיוועצו ראשית עם מארגן החתונות שלכם לגבי עלויות.


מזל טוב ובהצלחה

יום חמישי, 14 באוגוסט 2008

טיפים לעיצוב והפקת חתונה

כיום, עניין החתונה והפקות אירועים הינו בעל חשיבות עליונה, עצם העניין של הפקות אירועים מלווה בהשקעה כספית לא קטנה והתרוצצויות לסידורים לחתונה ללא הרף. בכל זאת, מתחתנים רק פעם אחת (או לפחות לכך שואפים, ברובם). מחשבות רבות, פנטזיות, רעיונות, תכנונים ומאווים לגבי האופי של החתונה חולפים במוחם של הזוג הטרי. כל זוג שואף ליצור לעצמו את חתונת חלומותיו ומדמיין כיצד הוא היה רוצה לראות את החתונה שלו. כאשר, לחלק מהזוגות האידיאל אשר מנחה את אופי האירוע הוא "חתונה שלא נראתה כמותה" ו -"לעשות חתונה מיוחדת", פה נכנס אלמנט הייחודיות. אך עדיין, יש לשים לב לפרטים רבים ולתכנן באופן קפדני את האירוע שלכם כך שיעלה בקנה אחד עם האופן בו הייתם רוצים שהחתונה שלכם תיתפס.

השקעה בדברים גרנדיוזיים כמו אומנים אורחים וכו' הינה מושפעת מבחירה אישית ואלמנטים כלכליים בתהליך הפקת האירוע (למרות שאישית אני לא מת על העניין כיוון שלדעתי זה מסיט את תשומת הלב מהחתן והכלה. בשביל זה התכנסנו פה, לא? או שבאנו לראות הופעה של זמר מצליח?? - נקודה למחשבה). אבל כל אחד וטעמו מבורך יהיה. עדיין גם אם החלטתם להשקיע בדברים גרנדיוזיים או ליצור לעצמכם חתונה פשוטה, מעבר לכל הגימיקים שניתן להוסיף לאירוע חשוב לזכור כי - הדברים הגדולים נמצאים בפרטים הקטנים ... ואל להקל בהם ראש.

תחשבו למשל - כאשר אתם באים לאירוע כאורחים אתם מייד שמים לב אם המוזיקה גבוהה מדי, התאורה עמומה מדי וכו'. ואלו יכולים מבחינתכם להוריד בערכה של החתונה ובוודאי לא הייתם רוצים שזה יקרה בחתונה שלכם. לכן, השלב של תכנון האירוע הינו בעל ערך עליון כי בזמן החגיגות אתם פשוט לא תוכלו לשים לב לכלום.

אז הנה לשם כך החלטתי להביא מספר טיפים בתחום על עיצוב אירועים:

אז הדבר הראשון כאשר באים לתכנן את תהליך עיצוב החתונה שלכם הינו לתכנן איזה חלק מהתקציב אתם הולכים להשקיע בעניין. מוטב להיוועץ באדם מקצועי או לשכור חברה של עיצוב אירועים שתעשה את העבודה עבורכם. כאשר תתכננו את התקציב שלכם יהיה לכם הרבה יותר קל להגביל את עצמכם מבחינת הגימיקים שאתם רוצים באירוע שלכם. דבר אחד חשוב לזכור כשבאים לפגישה עם נציג של חברת עיצוב אירועים - לרעיונות העיצוביים אין סוף. ולכן כדאי לבני הזוג לשבת יחד טרם הפגישה ולהיוועץ ולהחליט על קו מנחה של האירוע. מומלץ גם להיוועץ בחברים בנושא ולקרוא באינטרנט על רעיונות שאולי עלולים למצוא חן בעינכם ולהתאים לכם. חשבו על מוטיבים שמאפיינים אתכם כבני זוג וכיצד ניתן לשלב אותם בחתונה שלכם. למשל, אם לבת הזוג יש קול מדהים, ובן הזוג הינו פנומנל בגיטרות חשמליות - אתם יכולים לחשוב על כניסה לחופה תוך שהיא שרה והוא מנגן.

כאשר בוחרים חברת הפקת אירועים מומלץ להיפגש עם בין 2 ל-3 חברות בשביל להתרשם מתיק העבודות של כל אחד מהם ולראות מה הדבר הייחודי אותו הם יוכלו להביא לחתונה שלכם. אלמנט שיש לבחון הוא הניסיון שיש לחברה בתחום הפקות אירועים, כמה אירועים הם עשו? באילו מקומות? התרשמו ממעצב האירועים שלכם באופן אישי ותראו כיצד הוא זורם איתכם ברעיונות שלכם ונותן לכם פתרונות עיצוביים שעולים בקנה אחד עם הדברים עליהם חשבתם.כאשר אתם סוגרים מקום לאירועים - מועדון יוקרתי, אולם או גן אירועים תדאגו שמפיק האירוע שלכם יבקר באולם במידה ולא היה שם.

כאשר אתם בוחרים מקום לאירועים שנראה לכם, בין אם זה מועדון יוקרתי, גן או אולם וודאו כי החופה מוארת מספיק ומה אתם מקבלים ללא תוספת תשלום, כמו: עיצוב חופה, שולחנות מעוצבים, נרות לאווירה, בופה - מדי פעם קורה ששוכחים לעדכן את הלקוח בפרטים הנ"ל וחבל.

אחרי כל ההכנות צריכים לקשט את הרכב לאירוע - חשוב מאוד לקשט את הרכב ותמיד כיף לזכות בברכות ולראות איך כולם מתבוננים בכם ומחווים דעה על הרכב שלכם. את הרכב מומלץ לקשט ביום החתונה בשעות הבוקר, הפרחים והסרטים צריכים להראות חדשים ורעננים לכן דחו את קישוט הרכב לרגע האחרון.מומלץ לא להשתמש יותר מדי בנייר דבק, אל תשכחו שגם צריך להוריד את הכל יום אחרי החתונה.בלונים- תמיד מומלץ אבל קחו בחשבון שהם נוטים להשתחרר בגלל הרוח...פרחים- את הפרחים רצוי להדביק היטב ולדאוג שהם טריים ובצבעים חזקים, אדום, צהוב וכו'.אם אתם שוכרים רכב בדקו שאין הגבלות וציינו מראש שהרכב משמש ליום החתונה, היזהרו עם הדבקים והקשירות של הסרטים אחרת תאלצו לשאת בנזק הכספי.מומלץ לקשור את כל הסרטים בידיות, אנטנה או כל דבר אחר, רק כמה שפחות בדבק.לצפצף! תצפצפו המון ותזכו להרבה איחולים מנוסעים בכביש, מתחתנים פעם אחת לא?קצת חו"ל- אפשר לקשור לחלק האחורי של הרכב פחיות וקופסאות שימורים, כולנו נתקלנו בתמונה הזאת באין ספור סרטים ותוכניות טלוויזיה אז למה לא גם במציאות?

עכשיו אפשר לנסוע ברחובות העיר, לצפצף ולזכות בברכות מזל טוב, ועוד רגע אתם בחופה...

במידה והחלטתם לעשות חתונה קטנה בחיק הטבע, יש לדאוג לכל הדברים לבד ולתכנן את האירוע ביתר קפידה. תחשבו מה הייתם רוצים לעשות שם. הקלה ראשונה היא שאתם לא צריכים להסתובב ולבחור מקום לאירועים, כיוון שהוא זמין ונמצא בטבע, אך לחסוך את ההתרוצצויות בחיפוש מקום לאירועים הינו כבר יתרון עבורכם. תתכננו גימיקים בהם אתם מעוניינים כמו: הפרחת בלונים, זיקוקי דינור, טיפולים לאירועים, מופע זיקוקים / זיקוקין, מעגל מתופפים, סדנאות בישול, מטפלים לאירועים או דברים אחרים שאני לא חשבתי עליהם.דבר נוסף שיש לדאוג לו הוא תקליטן. מומלץ לבחור תקליטן שאתם מכירים מאירועים בהם ביקרתם ואהבתם את האופן בו הוא מתקלט. לבחור דיג'יי לאירועים שזהו תחום ההתמחות שלו יכול להיות עניין קצת יותר יקר, אך עדיין דיג'יי לאירועים לא בהכרח מתאים לאירוע בטבע וכך ניתן להסתפק בתקליטן פשוט. דבר נוסף וחשוב שיש לדאוג לו הוא מזון, מה האורחים יאכלו? האם להזמין שירותי קייטרינג לאירוע? אם כן איך בוחרים חברת קייטרינג לאירועים? אז ראשית, חשבו טוב יחד איזה סוג של אוכל אתם מעוניינים שיהיה באירוע שלכם. תוכלו למצוא באינטרנט חברות קייטרינג מצוינות שמספקות שירותי קייטרינג עם המלצות מלקוחות מכל הסוגים ומכל המינים.

כאשר עושים אירוע בחוץ העבודה הלוגיסטית היא קצת יותר מורכבת וחשוב לאבזר את המקום אותו בחרתם בציוד לאירועים המתאים לאופי האירוע שלכם, בין אם זה פופים או אוהלים לאירועים או כל דבר אחר. על מנת להיחשף למגוון של ציוד לאירועים שקיים מומלץ להיעזר באינטרנט ולהקליד בגוגל את הערך של השכרת ציוד לאירועים או ציוד לאירועים שם תוכלו למצוא מגוון של תוצאות עבור חברות שעוסקות בהשכרת ציוד לאירועים ושציוד לאירועים זהו תחום ההתמחות שלהם.

אם אתם עושים אירוע שהוא לאו דווקא חתונה - תחשבו על גימיקים ואטרקציות שאתם מעוניינים להוסיף לאירוע שלכם ותוכלו למצוא ברשת מגוון של אטרקציות לאירועים או השכרת ציוד לאירועים שיכולים להתאים גם לאירועים בטבע ,כמו: הפרחת בלונים, זיקוקי דינור, טיפולים לאירועים, מופע זיקוקים / זיקוקין, מעגל מתופפים, סדנאות בישול, מטפלים לאירועים ועוד...

בקיצור התחום של הפקת אירועים הינו תחום מורכב ומגוון ומומלץ תמיד להיעזר בחברת הפקת אירועים ולתת להם לשבור את הראש בכל הנוגע לארגון ועיצוב האירוע.

שיהיה בהצלחה! מזל טוב!!!